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Das perfekte Pressekit: Aufbau, Inhalte & Profi-Tipps für maximale Medienwirkung
Ein Pressekit (Media Kit) ist mehr als eine Datei-Sammlung – es ist dein zentrales Werkzeug, um Journalist:innen, Blogger:innen und Partner schnell mit verwertbaren Informationen zu versorgen. Dieser Leitfaden zeigt Schritt für Schritt, wie ein Pressekit konzipiert, strukturiert und mit starkem Content gefüllt wird – inklusive Beispielen, Tabelle, Do’s & Don’ts, Checkliste, Quicktipps und FAQ.
Warum ein Pressekit unverzichtbar ist
- • Medienfreundlich: Inhalte sind so aufbereitet, dass sie sofort veröffentlicht werden können.
- • Zeitersparnis: Weniger Rückfragen, schnellere Berichterstattung.
- • Markenkonsistenz: Einheitliche Botschaften, Bilder und Zahlen.
- • Sichtbarkeit: Höhere Chance, dass Redaktionen deine Geschichte aufgreifen.
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Aufbau & Struktur: Beispielhafte Gliederung des Pressekits
Idealerweise kombiniert werden ein Online-Pressebereich, ein PDF sowie eine ZIP-Datei mit Medienmaterial.
- Deckblatt & Titel – Firmenname, Logo, Claim, Datum.
- Kurzbeschreibung – 2–3 Sätze, die den Kern in Klartext liefern.
- Unternehmensprofil – Mission, Vision, Entstehung, Zielgruppe, USPs.
- Team – Porträts & Kurzbio der wichtigsten Personen.
- Produkt/Projekt – Nutzen, Besonderheiten, Differenzierung.
- Pressemitteilung(en) – Aktuelle, sauber strukturierte News.
- Fact Sheet – Zahlen, Daten, Meilensteine im Überblick.
- Bildmaterial – Logos, Produktfotos, Porträts (Web & Print).
- Zitate – Pointierte Statements für Artikel.
- Kontakt – Direkte Ansprechperson, E-Mail, Telefon, Socials.
- Rechtliches – Copyright, Marken- & Nutzungsrechte.
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Wichtige Inhalte & Beispiele
| Bereich | Inhalt | Beispiel |
|---|---|---|
| Unternehmensprofil | Gründungsjahr, Gründer:innen, Standorte, Zielgruppe, Mission, USP, Meilensteine | „Seit 2018 digitalisiert GreenBox den Versandhandel mit nachhaltigen Verpackungen.“ |
| Pressemitteilungen | Anlass, Kernaussage, Zahlen, Zitate, Bildhinweis, Call-to-Action | Launch-Note, Event-Ankündigung, Finanzierungsrunde |
| Fact Sheet | Kompakte Kennzahlen: Nutzer, Umsatz, Märkte, Auszeichnungen, Timeline | „500.000 Nutzer in 17 Ländern“ |
| Bildmaterial | Logos (PNG/EPS/SVG), Porträts, Produktbilder, Infografiken (300 dpi & RGB) | CEO-Porträt in 3 Varianten (Portrait, Halbtotal, Pressehintergrund) |
| Zitate | Pointiert, persönlich, medientauglich, mit korrekter Zuschreibung | „Nachhaltigkeit und Wirtschaftlichkeit schließen sich nicht aus.“ |
| Kontakt | Name, Position, E-Mail, Telefon, Socials; Erreichbarkeit angeben | „Pressekontakt: Anna Müller – presse@greenbox.com“ |
Content für die einzelnen Bereiche: Die mediengerechte Aufbereitung
1) Kurzbeschreibung (Elevator Pitch)
2–3 Sätze, die Problem, Lösung und Nutzen auf den Punkt bringen. Vermeide Jargon, nutze klare Verben.
Beispiel: „GreenBox reduziert Verpackungsmüll im E-Commerce durch wiederverwendbare Boxen, die Händler in bestehende Prozesse integrieren – nachhaltig, skalierbar, kosteneffizient.“
-----2) Unternehmensprofil
- • Mission/Vision: Wofür steht ihr heute – wohin geht’s morgen?
- • Historie: Relevante Meilensteine, keine Chronik.
- • Zielgruppen & Märkte: Für wen löst ihr welches Problem?
- • Belege: Zahlen, Auszeichnungen, Partnerschaften.
3) Team & Ansprechpersonen
- • Porträtfotos (mind. 2000px Kantenlänge), neutraler Hintergrund, Name, Funktion.
- • Kurzbio (3–5 Sätze) mit Expertise & Zitaten.
- • Direkter Pressekontakt mit E-Mail & Telefonnummer.
4) Produkt/Projekt
- • Problem → Lösung → Mehrwert (USP) in maximal 6 Sätzen.
- • Konkrete Use Cases und Ergebnisse (KPIs) nennen.
- • Verlinkungen zu Demos, Screenshots, Case Studies.
5) Pressemitteilungen
- • Struktur: Headline, Subline, Lead, Fließtext, Zitate, Boilerplate, Kontakt.
- • Sprache: aktiv, präzise, faktenbasiert, ohne Superlative-Flut.
- • Medienservice: Hinweis auf Bildmaterial & Interviewpartner.
6) Fact Sheet
- • 1 Seite mit Kernzahlen: Gründung, Teamgröße, Kunden, Märkte, Finanzierung, Meilensteine.
- • Tabellarisch, klar benannt, mit Stand-Datum.
7) Bildmaterial
- • Logos: PNG (transparent), SVG/EPS (Vektor), Farbig & Monochrom.
- • Fotos: Web (72 dpi) und Print (300 dpi), klare Dateinamen.
- • Lizenztexte: Nutzungsrechte & Copyright eindeutig angeben.
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Do’s & Don’ts
Do’s
- • Klare Gliederung, max. 10 Hauptabschnitte.
- • Professionelle Fotos & verständliche Dateinamen.
- • Downloadfreundliche ZIPs statt schwerer E-Mail-Anhänge.
- • Aktualitätsvermerk (Version & Datum) sichtbar platzieren.
- • Corporate Design konsistent anwenden.
Don’ts
- • Überladene PDFs ohne roten Faden.
- • JPG-Logos ohne Vektorversion.
- • Stockfotos ohne klare Rechte.
- • Veraltete Zahlen & widersprüchliche Botschaften.
- • Versteckter oder fehlender Presse-Kontakt.
„Ein Pressekit ist nicht nur ein Informationspaket – es ist der Markenkern der Pressearbeit.“ — Wilhelm Fuchs, Kommunikationsspezialist bei JETZT [PR]. „Wer die richtigen Fakten liefert, bestimmt mit, wie die Story veröffentlicht und das Image transportiert wird.“
Checkliste: Ist dein Pressekit wirklich bereit?
- ✔ Kurzbeschreibung (2–3 Sätze, jargonneutral)
- ✔ Aktuelle Pressemitteilung (inkl. Zitate & Boilerplate)
- ✔ Fact Sheet mit Kennzahlen & Stand-Datum
- ✔ Logos als PNG & SVG/EPS, Bildmaterial Web/Print
- ✔ Zitatesammlung der Schlüsselpersonen
- ✔ Direktkontakt zur Presse (Name, E-Mail, Telefon)
- ✔ Rechtehinweise (Text/Bild/Logo)
- ✔ Online-Pressebereich mit Download-Links
Fazit
Ein Pressekit ist kein „Nice-to-have“, sondern ein strategisches Werkzeug für nachhaltige Medienpräsenz. Es bündelt relevante Informationen, wirkt professionell und macht Redaktionen das Leben leichter. Achte auf Struktur & Klarheit, sichere Aktualität & Qualität und setze auf visuell starkes Material. So wird der Grundstein für kontinuierliche, positive Berichterstattung gelegt – und damit für mehr Sichtbarkeit, Reichweite und Vertrauen.
FAQ: Häufige Fragen zum Pressekit
In welchem Format sollte ein Pressekit vorliegen?Am besten als PDF plus Online-Pressebereich und ZIP-Ordner mit Medieninhalten.
Wie oft sollte es aktualisiert werden?Mindestens alle 6–12 Monate oder bei wichtigen Änderungen (Launch, Personal, Finanzierung).
Kann ein Pressekit interaktiv sein?Ja, klickbare PDFs oder Microsites erhöhen Nutzbarkeit und Conversion für Redaktionen.
Darf ich Stockfotos verwenden?Nur mit eindeutigen Nutzungsrechten. Im Zweifel eigenes Material bevorzugen.
Was ist der häufigste Fehler?Veraltete oder schwer auffindbare Informationen. Halte Zahlen, Zitate und Kontakte stets aktuell.