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Formen der Pressemitteilung: Übersicht, Beispiele & Tipps

Pressemitteilungen sind ein zentrales Instrument der Unternehmenskommunikation. Sie dienen dazu, Journalisten, Redaktionen und Medienschaffenden gezielt Informationen über relevante Neuigkeiten zu übermitteln. Doch nicht jede Pressemitteilung verfolgt denselben Zweck – je nach Anlass, Zielgruppe und Inhalt unterscheiden sich Aufbau, Tonalität und Struktur.

Was ist eine Pressemitteilung? (Kurzdefinition)

Eine Pressemitteilung (englisch: press release) ist ein vorformulierter, professionell aufbereiteter Text, der einer Redaktion oder einem Medium zur Veröffentlichung angeboten wird. Ziel ist es, über ein aktuelles Ereignis oder eine relevante Entwicklung zu informieren – sei es in einem Unternehmen, einer Organisation oder im öffentlichen Bereich.

Pressemitteilungen sollen die journalistische Arbeit erleichtern: Sie liefern Fakten, Zitate und Hintergrundinformationen in journalistisch aufbereiteter Form. Wichtig: Eine Pressemitteilung ist keine Werbung, sondern ein Informationsangebot.

„Die Pressemitteilung ist kein Werbetext, sondern journalistisches Handwerkszeug. Wer das beachtet, wird auch veröffentlicht.“ — Wilhelm Fuchs, PR-Stratege bei JETZT [PR]

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Die wichtigsten Formen von Pressemitteilungen

1. Unternehmensmeldung

Diese Form ist der Klassiker. Unternehmensmeldungen informieren über relevante interne Entwicklungen. Dazu zählen z. B. neue Führungskräfte, strategische Entscheidungen oder Geschäftsergebnisse.

• Beispiel: Die XY GmbH ernennt zum 1. September 2025 einen neuen Geschäftsführer für den Bereich Digitales.

2. Produkt- und Dienstleistungsmitteilung

Hier präsentierst du neue Produkte, Services oder Weiterentwicklungen. Diese Form hat häufig einen hohen Marketingbezug – trotzdem muss sie faktenbasiert, objektiv und journalistisch formuliert sein.

• Beispiel: Mit dem Launch der App „Fitly“ bringt das Berliner Start-up SmartBody eine neue Gesundheitslösung auf den Markt.

3. Event-Mitteilung / Veranstaltungshinweis

Diese Pressemitteilung kündigt bevorstehende Veranstaltungen an oder lädt gezielt die Presse ein.

• Beispiel: Die Nachhaltigkeitsmesse „Green Future 2025“ findet vom 12. bis 14. Oktober im Congress Center Hamburg statt.

4. Krisen- oder Stellungnahme-Mitteilung

Wenn dein Unternehmen in der Kritik steht oder ein Vorfall die Öffentlichkeit betrifft, musst du reagieren – offen, ehrlich und schnell.

• Beispiel: Die Geschäftsführung der AAA AG äußert sich zu den aktuellen Medienberichten über den Produktionsstandort in Polen.

5. Fach- oder Themenmitteilung

Mit einer fachlichen Pressemitteilung positionierst du dich oder dein Unternehmen als Expertenstimme. Du kommentierst Entwicklungen oder bietest Einschätzungen zu aktuellen Themen.

• Beispiel: Warum ESG-Kriterien für den Mittelstand immer relevanter werden – Kommentar von Dr. Lena Fröhlich, Nachhaltigkeitsexpertin bei der Consilium AG.

6. Kooperations- und Partner-News

Wird eine Partnerschaft, Fusion oder Zusammenarbeit bekannt gegeben, eignet sich diese Mitteilungsform.

• Beispiel: Die Marken ACME und NOVA bündeln ihre Kompetenzen und entwickeln gemeinsam eine Smart-City-Plattform für Metropolen.

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Tabellarische Übersicht: Pressemitteilungstypen im Vergleich

Typ	Ziel	Inhalt	Stil	Anlass geeignet?
Unternehmensmeldung	Vertrauen, Transparenz	Internes, Zahlen, Wechsel	Sachlich	✅
Produktmitteilung	Information & Aufmerksamkeit	Vorteile, Technik, Nutzen	Info + Marketing	✅
Event-Ankündigung	Einladung, Aufmerksamkeit	Ort, Zeit, Inhalte	Prägnant	✅
Krisenmeldung	Reaktion & Erklärung	Ursachen, Maßnahmen	Klar & sachlich	Nur bei Bedarf
Fachmeldung	Positionierung & Meinung	Analyse, Kommentar, Studie	Argumentativ	Themenspezifisch
Kooperationsmeldung	Zukunftspläne, Netzwerke	Partner, Ziel, Vision	Offen, optimistisch	✅

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Fazit

Pressemitteilungen sind vielseitig und strategisch einsetzbar – je nach Anlass bietet sich eine andere Form an. Wer seine Pressearbeit mit Struktur, Klarheit und journalistischem Verständnis aufzieht, erhöht die Chancen auf Resonanz in den Medien deutlich.

FAQ – Häufige Fragen zu Pressemitteilungen

Was ist der Unterschied zwischen Pressemitteilung und Pressetext?

Pressemitteilung = strukturierter, aktueller Infotext. Pressetext = weiter gefasst, kann auch Hintergrundberichte oder Features beinhalten.

Wie lang darf eine Pressemitteilung sein?

Ideal haben Pressemitteilungen einen Umfang von rund 500 Wörtern.

Wie oft darf man Pressemitteilungen versenden?

Nur bei relevantem Anlass. Lieber wenige hochwertige als viele irrelevante Meldungen.

Was macht eine Pressemitteilung erfolgreich?

Relevanter Inhalt, klare Struktur, journalistischer Stil, gute Zitate, echtes Thema.

Wird jede Pressemitteilung veröffentlicht?

Nein. Sie ist ein Angebot, keine Garantie. Medien entscheiden nach Nachrichtenwert.