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Fragebogen zur Erstellung Ihres Pressetextes
Die folgenden Angaben bilden die Grundlage für die Erstellung oder redaktionelle Überarbeitung Ihres Pressetextes. Stichpunkte sind dabei weitgehend ausreichend, sofern diese den Zusammenhang richtig abbilden. Entscheidend sind insbesondere Fakten, Hintergründe und Informationen, die inhaltlich berücksichtigt werden sollen.
1. Angaben zum Unternehmen
Unternehmen / Organisation
Ansprechpartner
Name, Funktion, Telefon und E-Mail-Adresse.
Unternehmenswebsite
Firmenkurzprofil / Unternehmensbeschreibung
Bitte nennen Sie die wichtigsten Informationen zum Unternehmen, zum Beispiel Tätigkeit, Standort, Gründungsjahr, Spezialisierung oder Unternehmensgröße. Falls bereits eine aktuelle Boilerplate vorhanden ist, kann diese hier eingefügt werden.
2. Anlass und Inhalt des Pressetextes
Was möchten Sie bekanntgeben?
Bitte beschreiben Sie kurz die eigentliche Nachricht bzw. den Anlass des Pressetextes.
Was sind die wichtigsten Fakten zu diesem Thema?
Bitte nennen Sie die Informationen, die im Pressetext auf jeden Fall enthalten sein sollen.
Warum ist das Thema gerade jetzt aktuell oder relevant?
Zum Beispiel aufgrund einer Markteinführung, Unternehmensentwicklung, Veranstaltung, Kooperation, neuen Dienstleistung, aktuellen Branchenentwicklung oder eines anderen konkreten Anlasses.
Welche weiteren Informationen sind für das Thema wichtig?
Hier können zusätzliche Details genannt werden, die für das Verständnis oder die Einordnung des Themas relevant sind.
Gibt es einen bestimmten Veröffentlichungstermin oder eine Sperrfrist?
3. Produkt, Dienstleistung oder Angebot
Um welches Produkt, welche Dienstleistung oder welches Angebot geht es?
Was sind die wichtigsten Merkmale oder Funktionen?
Welchen konkreten Nutzen bietet das Produkt oder die Dienstleistung?
Welche Aufgabe wird gelöst, was verbessert sich oder welchen konkreten Vorteil haben Anwender, Kunden oder andere Beteiligte?
Was unterscheidet das Angebot von vergleichbaren Angeboten?
Bitte möglichst konkrete Unterschiede nennen und allgemeine Werbeaussagen vermeiden.
Für wen ist das Produkt oder die Dienstleistung bestimmt?
Zum Beispiel Unternehmen, Verbraucher, bestimmte Branchen, Berufsgruppen oder Anwender.
4. Hintergrund und Einordnung
Welche Hintergrundinformationen helfen, das Thema einzuordnen?
Zum Beispiel Entstehungsgeschichte, bisherige Entwicklung, technischer Hintergrund, Marktumfeld oder Projektzusammenhang.
Gibt es weitere Zusammenhänge oder Entwicklungen, die im Pressetext berücksichtigt werden sollten?
5. Zitat
Soll ein Zitat in den Pressetext aufgenommen werden?
Name und Funktion des Zitatgebers
Welche Kernaussage soll das Zitat vermitteln?
Stichpunkte reichen aus. Die redaktionelle Formulierung des Zitats kann auf dieser Grundlage erfolgen.
Falls bereits ein freigegebenes Zitat vorliegt, bitte hier einfügen:
6. Links und weiterführende Informationen
Welche Links sollen im Pressetext bzw. bei der Veröffentlichung berücksichtigt werden?
Zum Beispiel Produktseite, Unternehmensseite, Projektseite oder weiterführende Informationen.
Weiterführende Hintergrundinformationen / Quellen
Gibt es Webseiten, Quellen oder sonstige Hintergrundinformationen, die für die redaktionelle Erstellung des Pressetextes wichtig sind oder berücksichtigt werden sollen? Bitte entsprechende Links angeben. Diese Informationen dienen als vor allem als Hintergrund und sind nicht automatisch Teil des Pressetextes.
7. Bilder und Downloadmaterial
Stehen Pressebilder, Grafiken oder weiteres Bildmaterial zur Verfügung?
Welche Bildunterschrift bzw. Bildbeschreibung soll verwendet werden?
Bildquelle / Copyright / erforderlicher Bildnachweis
Liegt die erforderliche Berechtigung zur redaktionellen Nutzung und Veröffentlichung des Bildmaterials vor?
Stehen weitere Materialien zum Download zur Verfügung?
Zum Beispiel Broschüren, Datenblätter, Studien, Hintergrundinformationen, Präsentationen, Videos oder andere Dokumente.
Downloadlinks
8. Sonstige Hinweise
Gibt es bestimmte Begriffe, Schreibweisen, Produktnamen oder Bezeichnungen, die verbindlich verwendet werden sollen?
Gibt es Informationen, Formulierungen oder Themen, die ausdrücklich nicht verwendet werden sollen?
Gibt es weitere Informationen, Vorgaben oder Hinweise, die bei der Erstellung des Pressetextes berücksichtigt werden sollen?